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Adresser des demandes d’entreprise à des agences d’intérims partenaires grâce à une adresse postale

Une photo en noir et blanc d'une rangée d'œufs.

Les problématiques rencontrées

Ares Solutions est spécialisé dans la mise en relation d’entreprises en recherche de personnel intérimaire avec des agences partenaires. Ils répondaient manuellement à des mails envoyés depuis certaines entreprises qu’ils transmettaient aux agences d’intérim de réseaux partenaires. Or, leur volonté était d’automatiser ce process en faisant matcher les demandes entrantes avec leur réseau d’agences partenaires.

Solution

Ares Solutions a décidé de consulter Stepward afin de connaitre les possibilités d'automatisation d'un tel processus. La première brique était de récupérer les informations des demandes entrantes.

Pour cela nous avons mis en place un formulaire Hubspot simple où les entreprises peuvent entrer leurs besoins en personnel intérimaire (poste, quantité, salaire, localisation, disponibilité) qui peuvent ensuite être récupérés automatiquement.

Nous avons ensuite instauré une correspondance entre la localisation du besoin et les adresses des agences partenaires grâce à une API qui convertit les adresses en coordonnées géographiques pour permettre de calculer la distance. Il ne restait donc plus qu'à envoyer les emails de mise en relation et d'inscrire les demandes effectuées dans un fichier de registre pour que l'automatisation soit complète.

Le petit +

Stepward a accompagné Ares Solutions afin de sélectionner les meilleurs outils aux plus faibles coûts : nous avons su identifier une API gratuite ne rajoutant pas de surcoût variable à l'utilisation afin de rendre le workflow du client opérationnel.

Résultat

Un cercle blanc avec un dessin au trait bleu d'une croix.

+80%

de gain de temps sur les tâches redondantes

Un cercle blanc avec un graphique linéaire dessus.

+100

besoins en personnel intérimaire exprimés

Un cercle blanc avec un dessin au trait d'une ampoule et d'un drapeau.

1

solution gratuite identifiée et activée

Canaux

Entreprise :

Un logo vert et bleu avec les mots ares.

En bref :

Les outils utilisées

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