Comment automatiser son sourcing candidat ?
Introduction
Le sourcing candidat, ou la recherche de candidats, est une étape cruciale pour dénicher les meilleurs talents. C’est bien connu : les candidats les plus qualifiés ne postulent pas toujours directement à une offre d’emploi, pour une multitude de raisons (si vous êtes curieux de connaître ces raisons, jetez un oeil à cet article).
Pour tout recruteur, le sourcing candidat est vital mais peut être chronophage et répétitif. Peu de professionnels apprécient cette tâche, d’où l’idée de la rendre plus supportable grâce à l’automatisation. Mais alors, comment automatiser sa recherche de candidats efficacement ?
Les méthodes traditionnelles de sourcing candidats
Avant de nous plonger dans le vif du sujet, faisons un tour d’horizon des méthodes traditionnelles de sourcing candidats, en évaluant leurs avantages, leurs inconvénients et leur potentiel d’automatisation.
- Jobboards : Welcome to the Jungle, Indeed, Pôle Emploi, Apec…
- Avantages : Les candidats qui vous contactent ont normalement lu la fiche de poste et sont déjà intéressés par votre offre.
- Désavantages : La qualité des CV reçus peut être assez faible. Les candidats postulent souvent en masse à différentes entreprises, sans nécessairement chercher à rejoindre la vôtre en particulier.
- Automatisable : Oui
- Linkedin
- Avantages : Grâce aux filtres et aux profils Linkedin, vous pouvez pré-qualifier les candidats avant de les contacter.
- Désavantages : Cela peut être long quand on le fait manuellement.
- Automatisable : Oui
- Marque employeur
- Avantage : Cela augmente les candidatures spontanées et renforce l’intérêt des candidats pour votre entreprise.
- Désavantage : C’est un processus long et coûteux à mettre en place.
- Automatisable : Non
- Cooptation
- Avantage : Votre collaborateur se porte garant de la personne recommandée et peut lui donner un aperçu du quotidien dans votre entreprise.
- Désavantage : Cette méthode est assez hasardeuse, vos collaborateurs n’ayant pas un réseau infini d’amis à recommander. Pour inciter vos collaborateurs à coopter, il est souvent nécessaire de mettre en place un système de récompenses.
- Automatisable : Non
- Vivier de candidats
- Avantage : C’est souvent le premier réflexe des recruteurs. Le candidat a déjà été contacté et a montré un intérêt pour votre entreprise.
- Désavantage : Peu d’entreprises disposent d’un vivier de candidats bien structuré et maintenu à jour avec un ATS.
- Automatisable : Oui
Il existe des solutions pour automatiser la publication sur différents Jobboards, mais pour Stepward, cette option n’est pas la plus intéressante. Pour l’avoir testé, les recruteurs de nos clients passent finalement plus de temps à qualifier et trier les CV qu’à échanger avec des candidats réellement adaptés à leurs offres d’emploi.
C’est pourquoi nous allons vous présenter notre méthode pour automatiser le sourcing via Linkedin. Pour le vivier, c’est un sujet plus complexe. Si cela vous intéresse, vous pouvez prendre rendez-vous ici.
L’automatisation de sourcing via Linkedin
Pour optimiser le sourcing via Linkedin, vous aurez besoin de Recruiter Lite ou de Sales Navigator. Voici notre méthode pas à pas, en utilisant Recruiter Lite comme base :
- Dressez une liste manuelle d’une dizaine de personnes qui, selon vous, seraient des candidats idéaux pour le poste.
- Utilisez Captain Data pour visiter leurs profils et obtenir un Google sheet contenant toutes les informations de leurs profils Linkedin.
- Analysez les points communs entre ces profils : type d’entreprise, expérience, titre du poste, compétences, année d’obtention du diplôme, années d’expérience, etc.
- Ces points communs vous serviront de filtres sur Recruiter Lite.
- Utilisez Captain Data pour scraper et enrichir chaque profil.
- Stockez ces informations dans un Airtable.
- Notez les candidats potentiels de 1 à 5 étoiles, sur une vingtaine de profils.
- En analysant les profils qui ont moins de 3 étoiles, peaufinez vos filtres de manière à exclure certaines caractéristiques.
- Grâce aux profils qui ont entre 3 et 5 étoiles, analysez les récurrences et améliorez vos filtres.
- Vous commencez à obtenir une segmentation ou un ciblage spécialisé en recrutement de qualité.
- Alimentez votre Airtable, qui servira de pré-ATS, avec tous les profils scrapés et enrichis. Plus besoin de les noter.
- Il ne reste plus qu’à prendre contact avec tous ces candidats potentiels.
Chez Stepward, nous nous appuyons principalement sur Captain Data et Airtable pour le scraping. Cependant, il existe d’autres outils. Je vous ai préparé un comparatif selon votre budget et vos besoins dans cet article.
Maintenant que vous avez plusieurs centaines de lignes dans votre Airtable et que vous avez fait l’effort de segmenter vos candidats, il serait dommage de ne pas automatiser la prise de contact. Toutefois, pour les candidats 5 étoiles, je vous recommande de les contacter manuellement avec une approche ultra personnalisée.
L’automatisation de la prise de contact
Automatiser la prise de contact se fait en trois étapes :
- Le choix de l’outil.
- Le copywriting.
- La gestion des réponses et la structuration du vivier.
Chez Stepward, nous avons choisi les outils suivants pour automatiser la prise de contact lors de nos recrutements :
- Lemlist ou La Growth Machine : Ces outils permettent de contacter à la fois sur Linkedin et par email.
- N8N : C’est un outil complexe, pour lequel nous avons rédigé un article explicatif.
- MirrorProfiles : Cet outil permet de sécuriser le vivier et de contacter rapidement les candidats.
- MirrorChat : Cet outil centralise la messagerie Linkedin. Vous pouvez enregistrer des modèles de réponses pour gagner du temps. MirrorChat a également un système de webhook pour synchroniser votre ATS avec vos campagnes de recrutement.
En ce qui concerne le copywriting, les approches sont variées mais certaines règles importantes doivent être respectées. J’ai écrit un article complet sur le sujet.
Vous devrez déterminer avec votre équipe RH le temps qu’elle peut consacrer chaque jour à ces campagnes de recrutement. La réactivité est la clé d’une bonne campagne, donc insistez sur le fait que ce temps doit être consacré quotidiennement. Si vous obtenez moins de 50% de taux d’acceptation et 45% de taux de réponses, alors vous devrez retravailler votre copywriting. Si vous souhaitez que nous y jetions un oeil, n’hésitez pas à prendre rendez-vous.
La gestion des réponses et la structuration de votre ATS sont deux facteurs primordiaux pour éviter l’effet « one-shot ». La gestion avec MirrorChat vous permettra de gérer plusieurs dizaines de réponses par jour et de générer des premiers entretiens pour vos recruteurs. L’avantage de cette méthode est qu’elle libère du temps pour ces entretiens grâce à l’automatisation.
Conclusion
L’automatisation du sourcing candidat est un levier puissant pour optimiser votre processus de recrutement. Elle permet aux équipes RH de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et plus de temps à la construction de relations significatives avec les candidats potentiels. Cela se traduit par une expérience candidat plus riche et une amélioration de la qualité des embauches.
Cependant, il faut garder à l’esprit que l’automatisation n’est pas une fin en soi. C’est un outil qui, utilisé à bon escient, peut grandement améliorer votre efficacité, mais qui ne remplace pas le jugement humain, le dialogue et l’empathie. Les meilleurs processus de recrutement sont ceux qui allient le meilleur de la technologie et de l’humanité.
En fin de compte, l’objectif n’est pas seulement de trouver des candidats, mais de trouver les bons candidats – des personnes qui peuvent contribuer à la culture de votre entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. L’automatisation peut vous aider à y parvenir plus rapidement et plus efficacement, mais c’est l’approche humaine qui fait toute la différence.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide pour mettre en place l’automatisation de votre sourcing. Chez Stepward, nous sommes toujours prêts à partager nos connaissances et à vous aider à réussir dans vos recrutements. Bon courage dans cette belle aventure !
