Introduction
Si vous lisez cet article, c’est très probablement parce que vous êtes, comme de nombreuses entreprises, à la recherche d’un flux constant de candidats.
Que vous soyez une entreprise dont le cœur de métier est de placer des talents, ou une entreprise qui a constamment besoin de développer ses équipes ou ses ventes, vous devez mettre en place une véritable machine de recrutement. Assurer un flux constant et un vivier de candidats n’est pas une tâche facile.
Cela nécessite une solide connaissance des méthodes de recrutement d’une part et une expertise avancée en systèmes d’automatisation d’autre part.
Dans ce contexte, l’objectif de cet article est de partager avec vous notre méthode chez Stepward et de vous fournir des astuces pour construire votre propre Recruitment Machine.
Qu'est-ce qu'un Flux de Candidats ou une Recruitment Machine?
Dans le monde du recrutement, un flux de candidats est ce qui permet de garantir un vivier de talents constant. En d’autres termes, si vous êtes habitué à recruter, disons, des développeurs, vous devez mettre en place des actions qui auront un impact durable dans le temps, et non pas des coups ponctuels.
Par exemple, faire appel à une agence de recrutement externe peut être considéré comme une action à court terme, car vous n’aurez pas accès à leur vivier de candidats. Cette agence vous proposera peut-être un ou deux candidats, alors qu’elle a probablement discuté avec une dizaine d’entre eux.
Un vivier de candidats n’est pas seulement une base de données où vous stockez les CV des candidats qui ont postulé à une de vos offres d’emploi ou que vous avez déjà rencontrés. C’est bien plus que cela !
Avoir un flux constant de candidats nécessite ce que nous appelons chez Stepward, le « Candidate Nurturing ». Vous devez donc considérer les candidats comme de potentiels « clients », et leur envoyer régulièrement des nouvelles de votre entreprise, des analyses concurrentielles, etc. L’objectif ici est qu’ils gardent votre entreprise en tête et qu’ils apprécient de lire vos e-mails, ce qui contribuera à renforcer votre crédibilité à leurs yeux.
L’idée qui sous-tend une Recruitment Machine est d’adopter une approche scientifique, capable de quantifier votre génération de candidats. Par exemple, si vous avez régulièrement besoin de commerciaux, vous savez que vous devrez rencontrer entre trois et cinq candidats par semaine pour être prêt lorsque le besoin se fera sentir.
La Recruitment Machine s’inspire de la « Sales Machine ». L’idée est la même, mais ici nous ne prospectons pas des clients potentiels, mais bien de futurs collaborateurs potentiels. Les mécanismes sont sensiblement les mêmes. Dans un flux, pour qu’il soit intéressant et prenne tout son sens, il doit être « constant ».
Enfin, un flux constant de candidats vous permet de gérer efficacement votre recrutement et d’entretenir les relations avec les anciens candidats. En fin de compte, le choix de la régularité plutôt que de l’intensité est essentiel.
Préférez un flux régulier de candidats plutôt qu’un déluge ponctuel.
Comment Créer Un Vivier de Candidats Auto-Alimenté?
Pour créer un vivier de candidats auto-alimenté, trois éléments clés sont nécessaires :
- Des leviers de génération de candidats permanents et non « oneshot »
- Des automatisations pour structurer votre vivier de candidats
- Des séquences de messages automatisées
Chez Stepward, nous avons identifié plusieurs leviers de génération de candidats durables qui peuvent vous aider à alimenter votre vivier de talents de manière régulière et efficace :
a) Les campagnes de recrutement outbound : Ces campagnes, qui s’appuient sur un sourcing automatisé, vous permettent de réguler le nombre de candidats contactés et de nourrir votre vivier de talents de manière régulière.
b) Les Jobboards : Ces plateformes en ligne sont une excellente source de candidats potentiels. Elles permettent aux candidats de rechercher des emplois et aux employeurs de publier leurs offres d’emploi.
c) La marque employeur : La réputation de votre entreprise sur le marché du travail est un autre levier important pour attirer et retenir les talents.
Une fois ces leviers en place, la prochaine étape consiste à structurer votre ATS (Applicant Tracking System) pour vous assurer que vous ne perdez pas tout ce travail.
Chez Stepward, nous avons choisi de créer un pré-ATS avec Airtable, qui offre une grande flexibilité et peut être personnalisé pour répondre à nos besoins spécifiques.
Enfin, une fois que votre ATS est structuré, la dernière étape consiste à mettre en place des séquences de messages automatisées. Cela vous permettra de maintenir le contact avec vos candidats potentiels, de les informer des opportunités à venir et de les garder engagés.
Pourquoi Un Flux ou Un Vivier de Candidats Constant Est Important?
Pour de nombreuses entreprises, les besoins en ressources humaines sont réguliers et cycliques. Dans ce cas, il est essentiel de mettre en place une Recruitment Machine pour :
- Accélérer les recrutements : Si vous avez un flux de candidats constant, vous pourrez commencer le processus de recrutement dès que vous aurez un poste à pourvoir, sans avoir à attendre que les candidatures arrivent. Cela vous permettra de gagner du temps et de remplir les postes plus rapidement.
- Anticiper les besoins : Si vous savez que vous aurez besoin de recruter à l’avenir, avoir un vivier de candidats vous permettra d’avoir une longueur d’avance et de prévoir les recrutements.
- Améliorer la qualité des candidats recrutés : Un flux constant de candidats vous donne l’opportunité de rencontrer un plus grand nombre de candidats et d’ainsi augmenter vos chances de trouver le candidat idéal.
Même pour les entreprises qui n’ont pas de besoins réguliers, le flux de candidats constant est tout aussi important. Le manque de temps est un défi majeur pour les RH, et une Recruitment Machine peut aider à gérer cela efficacement.
Avantages de la Recruitment Machine
Il est indéniable que la Recruitment Machine apporte un grand nombre d’avantages pour une entreprise. Quelle que soit la taille de votre organisation ou votre secteur d’activité, cette machine de recrutement peut apporter une valeur significative à votre processus de recrutement. Voici quelques-uns des principaux avantages que vous pouvez attendre de l’installation d’une Recruitment Machine :
Gain de temps et d’efficacité
Avec une Recruitment Machine, vous n’avez pas à réinventer la roue à chaque fois que vous avez un poste à pourvoir. Au lieu de cela, vous avez déjà un système en place qui fonctionne en permanence pour attirer et retenir les meilleurs talents. Cela vous permet d’économiser du temps et des efforts précieux que vous pouvez consacrer à d’autres aspects importants de votre entreprise.
Amélioration de la qualité des candidats
Une Recruitment Machine vous donne accès à un flux constant de candidats, ce qui signifie que vous avez un plus grand choix lorsque vous cherchez à combler un poste. Cela peut vous aider à améliorer la qualité des candidats que vous recrutez, car vous pouvez vous permettre d’être plus sélectif et de choisir uniquement les meilleurs.
Possibilité d’anticipation
Avec une Recruitment Machine, vous pouvez anticiper vos besoins en recrutement. Par exemple, si vous savez que vous aurez besoin de recruter des développeurs dans six mois, vous pouvez commencer à attirer et à retenir des candidats dès maintenant. Cela vous permet de rester un pas en avant et de ne pas être pris au dépourvu lorsque le besoin se présente.
Renforcement de votre marque employeur
Une Recruitment Machine peut également renforcer votre marque employeur. En mettant en place un système de recrutement efficace et en maintenant un flux constant de candidats, vous montrez que vous êtes une entreprise qui prend le recrutement au sérieux et qui est déterminée à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Conclusion
En conclusion, que vos besoins en recrutement soient réguliers ou ponctuels, la mise en place d’une Recruitment Machine peut être très bénéfique pour votre entreprise.
Non seulement elle vous permet d’accélérer le processus de recrutement et d’anticiper les besoins, mais elle améliore également la qualité des candidats que vous recrutez. Néanmoins, mettre tout cela en place n’est pas forcément aisé, et il est souvent intéressant de coupler cette méthode avec un cabinet de recrutement.
Chez Stepward, nous avons fait de la création de flux de candidats constants une de nos priorités. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour mettre en place votre propre Recruitment Machine, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous serions ravis de vous aider à transformer votre processus de recrutement et à assurer un flux constant de candidats qualifiés.
FAQ
- Qu’est-ce qu’une Recruitment Machine ?
C’est un système de recrutement structuré et automatisé qui vise à assurer un flux constant de candidats qualifiés. - Comment puis-je créer un vivier de candidats auto-alimenté ?
Pour cela, vous pouvez utiliser plusieurs leviers de génération de candidats, comme les campagnes de recrutement outbound, les jobboards, et le branding de l’entreprise. Il est également important de structurer votre ATS et de mettre en place des séquences de messages automatisées pour maintenir le contact avec les candidats. - Quels sont les avantages d’un flux de candidats constant ?
Un flux constant de candidats peut vous aider à accélérer les recrutements, anticiper les besoins et améliorer la qualité des candidats recrutés. - Que sont les leviers de génération de candidats ?
Ce sont les moyens par lesquels vous pouvez attirer des candidats à votre entreprise. Ces leviers peuvent inclure les campagnes de recrutement outbound, les jobboards, et le branding de l’entreprise. - Pourquoi devrais-je envisager d’utiliser une Recruitment Machine dans mon entreprise ?
La Recruitment Machine peut vous aider à gérer efficacement votre recrutement, à maintenir un flux constant de candidats et à améliorer la qualité des candidats que vous recrutez.
